客户服务部职能:
负责合同的动态管理;
负责认证后的客户服务工作;
负责市场开发、认证合同评审、合同签订;
受理认证申请;
负责对客户满意度调查结果进行汇总、统计及分析,并通过分析顾客反馈,将客户在信息反馈中所提意见、建议或请求转交相关部门进行处理。
审核部职能:
保证审核工作的公正性、科学性和保密性;
负责组织实施认证审核业务;
负责明确审核范围,选定审核组长,组成审核组(包括必要时选用技术专家),监督检查审核计划的执行;
负责审查现场审核组提出的审核报告及产品检测报告,报技术委员会评议;
负责审核员级别注册的申报工作,以及组织实施审核员/技术专家专业能力的评定工作,并保持申报、评定记录;
负责建立审核员培训和评价档案;
负责顾客对审核员评价表的收集、统计;
负责与审核员之间的信息沟通、联络;
负责军标生产线和产品鉴定的受理;
负责产品认证分包实验室的工作质量和监督;
负责根据认证规则要求确定检测方案,并将检测要求传达至承担任务的实验室;
负责向申请人传达抽样及检测要求,并征得申请人对使用分包签约实验室的同意;
负责审核任务的监控管理和监督计划的安排、确认;
负责对因技术原因和计划安排导致的暂停、撤销及恢复提出建议,并提交技术委员会评议;
负责向技术委员会提交待评审资料,对技术委员会评审中发现的问题进行整改、跟踪,以及向行政部提交完整,且通过评审的企业档案。
行政部职能:
负责中心行政和财务管理;
负责中心文件、资料和记录的管理;
负责中心硬件设施及办公场所的日常保养、维护、维修;
负责中心日常接待、住宿安排、办公用品购置、办公电话安装等行政事务;
负责申诉/投诉的受理;
负责收集与认证公正性相关的信息;
负责中心电子文件的管理;
负责证书制作、发证管理;
负责标志使用的管理;
负责对企业因欠费导致的暂停、撤销处理,注销的处理,以及暂停、注销、撤销和恢复的发文;
负责受理不涉及技术性问题的企业变更;
负责完成认可委的年/月报。
技术发展部职能:
负责中心新业务、新项目的开拓;
负责跟踪认证技术最新的发展并收集相关信息;
协助处理投诉、申诉;
协助处理有关不符合项和纠正措施事宜;
制订技术业务培训计划,参与培训的组织;
协助中心质量手册、程序文件和作业指导书的完善;
负责《赛宝认证》的编辑,鼓励中心人员积极出版书籍和发表论文,并予以奖励;
协助国际认可的申请和组织实施;
翻译和处理有关英文文件和资料;
负责涉及中心认证项目的规范、标准及其变更的跟踪和获取;
负责签约实验室的选择和评价。
培训部职能:
提供各类认证培训(如审核员培训,标准知识等);
提供质量工程、环境工程、职业安全健康工程的公开技术课程;
负责对各类培训课程的观察、学员档案检查和和收集学员的反馈情况。
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